Collège Ahuntsic
Mandat
Client
Un outil de suivi du plan stratégique conçu pour répondre aux besoins spécifiques de l'établissement d'enseignement
Le Collège Ahuntsic cherchait à optimiser la gestion de son plan stratégique et des activités de ses différentes directions. Il souhaitait trouver une solution spécifiquement adaptée à ses besoins pour faciliter la collaboration entre leurs équipes. Afin de répondre à cette demande, nous avons développé un outil de suivi sur mesure offrant une plateforme conviviale pour assurer un suivi rigoureux du plan stratégique et des plans de travail.
Le Collège Ahuntsic est un établissement d'enseignement supérieur situé à Montréal. Il propose une variété de programmes incluant de la formation continue, des programmes techniques et des programmes préuniversitaires dans divers domaines tels que les sciences, les arts, la technologie, les affaires et la santé.
Notre équipe a développé un outil de suivi de la planification stratégique comprenant plusieurs modules sur mesure
Organisation de la stratégie à moyen et long terme à l'aide d'un plan stratégique structuré en 3 ou 4 niveaux : orientations stratégiques, objectifs stratégiques, intentions opérationnelles et moyens de mise en œuvre.
Planification des actions à court terme et leurs suivi grâce à des plans de travail qui permettent de maintenir le cap sur le plan stratégique élaboré. Module conçu pour améliorer la collaboration des équipes au quotidien.
Vue globale des activités à tout moment à l'aide d'un tableau de bord qui facilite le suivi de la progression de chacune des orientations stratégiques afin de permettre à la direction de prendre des décisions éclairées.
Création de rapports personnalisés et exportation en format PDF ou Excel facilitant notamment le processus de reddition aux parties prenantes. Possibilité de générer et sauvegarder des rapports personnalisés par utilisateur, afin de pouvoir les consulter ultérieurement et y accéder facilement.
Gestion avancée des utilisateurs, avec contrôle des accès et permissions de modification dans le but d'assurer une protection accrue des informations confidentielles. Chaque collaborateur doit se connecter à la plateforme à l'aide de l'authentification unique (SSO) Azure.
Partage d'informations publiques via une plateforme incluant un tableau de bord avec graphiques et indicateurs permettant une plus grande transparence dans la présentation des informations.
La plateforme a été intégrée avec Azure Active Directory de Microsoft afin de permettre une connexion sécurisée avec l’authentification unique (SSO) en plus d'une authentification multifacteur (MFA). Les utilisateurs peuvent ainsi se connecter à la plateforme en utilisant leur compte Microsoft. Ce processus renforce la sécurité et protège l'accès à la plateforme.
Grâce à la numérisation et l'optimisation de ses processus, le Collège Ahuntsic se sert dorénavant de sa planification stratégique comme un outil de collaboration entre ses directions.
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